정년퇴임 꽃다발과 화환, 뭘 준비할까

정년퇴임에는 꽃다발이 기본입니다

정년퇴임식에서 개인이 준비하는 꽃은 꽃다발이 원칙입니다. 퇴임식의 중심은 떠나는 분 한 사람이고, 순서 대부분이 공로패 전달과 기념 촬영으로 이어지기 때문입니다. 손에 들고 인사할 꽃이 필요한 자리이지 공간을 채울 꽃이 필요한 자리가 아니라는 뜻입니다.

크기는 한 손으로 들 수 있고 사진에서 얼굴을 가리지 않는 정도가 적당합니다. 퇴임 당사자가 단상에 올라 인사말을 하고 다시 자리로 돌아오는 동선이 있어서, 지나치게 크고 무거운 다발은 오히려 부담이 됩니다. 색은 흰색 단색보다 분홍·주황·연노랑이 섞인 밝은 배색이 좋습니다. 흰 국화나 백합 위주로 구성하면 사진상 조문 이미지로 읽힐 수 있어 피하는 편입니다.

전달 시점은 식이 끝난 직후, 또는 사회자가 꽃 전달 순서를 안내할 때입니다. 배송으로 받는 경우에는 식 시작 30분에서 1시간 전까지 도착하도록 잡아 두고, 받는 사람을 퇴임 당사자가 아니라 행사를 준비하는 담당자 이름으로 지정하시면 됩니다.

화환을 쓰는 경우는 따로 있습니다

퇴임식에 화환을 보내는 경우는 대체로 셋입니다. 첫째, 부서·동기회·동문회처럼 단체 명의로 보낼 때입니다. 여러 사람 이름을 꽃다발 카드에 다 담기 어려우니 리본에 단체명을 적어 세웁니다. 둘째, 외부 기관이나 거래처처럼 식장에 직접 참석하기 어려운 곳에서 보낼 때입니다. 셋째, 근속 30년 표창이나 공로패 수여를 겸해 강당·호텔 연회장에서 규모 있게 치를 때로, 이때는 단상 양옆이나 입구에 화환을 배치해 행사 격을 맞춥니다.

축하화환 3단이 표준이고, 기본형은 5만 원 안쪽에서 시작해 등급에 따라 10만 원 전후, 더 큰 규격은 그 이상까지 올라갑니다. 단체 명의라면 한 단계 위 등급이 무난하며, 등급별 금액은 축하화환 가격 글에 정리해 두었습니다. 주문할 때 반드시 짚어야 할 것은 색 배합입니다. 같은 3단 화환이라도 흰색 위주로 만들면 조문용으로 보이기 때문에, 퇴임식임을 미리 알리고 밝은 색 위주로 요청하셔야 합니다.

공공기관이나 학교 퇴임식은 화환을 아예 받지 않거나 개수를 제한하는 경우가 있습니다. 청탁금지법 적용 대상인 기관에서는 직무 관련성에 따라 화환을 사양하기도 하므로, 보내기 전에 행사 담당자에게 반입 가능 여부를 한 번 확인하시는 편이 안전합니다.

리본 문구 예시

축하화환 리본은 오른쪽에 인사말, 왼쪽에 보내는 사람을 적습니다. 퇴임은 축하와 감사가 함께 담기는 자리라 두 정서를 섞어 쓰면 자연스럽습니다.

「정년퇴임을 진심으로 축하드립니다」 「그간의 노고에 깊이 감사드립니다」 「○○년의 헌신에 감사드립니다」 「아름다운 마무리를 축하드립니다」 「새로운 시작을 응원합니다」

보내는 사람 표기는 소속을 앞에 두는 것이 원칙입니다.

「○○부 직원 일동」 「○○주식회사 대표이사 ○○○」 「○○고등학교 ○회 동창회」

리본 문구는 전화로 불러 주시면 적어 드린 그대로 인쇄되니, 직함과 이름 한자·띄어쓰기까지 정확히 알려 주시면 됩니다. 리본은 멀리서도 읽혀야 하므로 「축 정년퇴임」처럼 짧게 쓰는 것이 기본이고, 문장형으로 쓰더라도 인사말은 열다섯 자 안팎을 넘기지 않아야 리본에 다 들어갑니다.

카드와 문자 문구

꽃다발에 다는 카드는 리본보다 사적으로 써도 됩니다. 함께 일한 기간이나 구체적인 기억을 한 줄 넣으면 형식적인 인사와 확연히 달라집니다.

「○○년 ○월 ○일, 정년퇴임을 축하드립니다. 처음 입사했을 때 챙겨 주시던 기억이 아직 선명합니다. 늘 건강하시길 바랍니다.」

참석하지 못해 화환만 보내는 경우에는 당일 아침에 짧은 문자를 함께 보내면 좋습니다.

「부장님, 오늘 퇴임식에 함께하지 못해 죄송합니다. 작은 꽃 한 개 보내 두었습니다. 그동안 보여 주신 노고에 깊이 감사드립니다. ○○○ 올림」

퇴임하는 분에게 「수고하셨습니다」는 윗사람에게 쓰기에 다소 가벼울 수 있어, 「노고에 감사드립니다」로 바꿔 쓰는 경우가 많습니다.

전역식·이임식과는 이렇게 다릅니다

전역식은 군 복무를 마치는 자리로, 부대 연병장이나 회관에서 진행되며 「전역을 진심으로 축하합니다」처럼 축하 쪽에 무게가 실립니다. 리본에 계급과 성명을 함께 적는 것이 관례라 「○○ ○○○님의 전역을 축하드립니다」처럼 계급 표기를 정확히 확인해 두어야 합니다. 부대 안으로 꽃이 들어가야 하므로 위병소 출입 절차와 반입 가능 시간을 미리 담당자에게 확인하고 주문하셔야 합니다.

이임식은 대개 조직을 완전히 떠나는 것이 아니라 자리를 옮기는 것이므로 「그동안 베풀어 주신 은혜에 감사드립니다」처럼 감사 위주로 씁니다. 같은 날 후임자의 취임식이 이어지는 경우가 많은데, 이때는 이임 쪽에 감사, 취임 쪽에 축하로 문구를 나눠 각각 세우는 것이 맞습니다.

정년퇴임은 정해진 기간을 다 채우고 조직을 완전히 떠나는 자리라 축하와 감사를 함께 담습니다. 「영전을 축하드립니다」는 승진·영전 때 쓰는 표현이므로 퇴임식 리본에는 쓰지 않습니다.

꽃 대신 화분을 고르는 경우

퇴임식 후 집으로 가져가 오래 두고 볼 것을 생각해 화분을 준비하기도 합니다. 격식 있는 자리에서 단체 명의로 드릴 때는 동양란이 무난하며, 7만 원대 이상이면 리본을 달아 전달하기에 모양이 납니다. 개인이 가볍게 마음만 전할 때는 소형 탁상 화분도 선택지입니다.

다만 퇴임식 당일에는 당사자가 짐과 기념품을 함께 들고 나가는 경우가 많습니다. 무거운 화분은 식장에서 바로 가져가기 어려우니, 화분을 보낼 계획이라면 퇴임식 다음 주에 자택으로 보내는 편이 실제로 더 반가운 선물이 됩니다.